山东省天安矿业集团有限公司

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议标文件

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议标项目

华安煤矿悬臂式掘进机******项目

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公司物资采购部

****年**月*日

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为更好服务安全生产，降低采购成本，本着公平、公正、公开的原则。根据公司有关规定，决定对本项目面对市场进行议标采购，现诚邀你单位参加本议标项目的投标，有关具体要求如下：

一、供货范围

二、时间及联系人：

议标时间：根据各矿生产计划需求安排具体每项议价时间，请有意向单位及时联系采购员沟通时间及技术要求。

地点：山东省曲阜市陵城镇天安矿业集团有限公司采购部一楼会议室

联系人：物资采购部&****;&****;邵新磊&****;***********

三、投标要求

*、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。

*、投标人应有履行合同的能力。

*、投标委托：如投标代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》，必须加盖单位公章（红章，复印件无效）。

*、投标人应详细阅读议标文件的全部内容。不按议标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

*、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目投标，否则，相关投标均无效。

*、投标文件编制一式*份。其中正本*份，副本*份。如果正本与副本不符，以正本为准。

*、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

*、投标人如对议标文件中的技术要求、商务条款等内容有异议，应在投标文件中予以表达，并在开标时说明原因。

*、投标文件和公司宣传手册全部装入一袋密封，封口处应有投标全权代表的签章及投标单位公章。封皮上写明议标项目名称、投标方名称，并注明&*****;开标时启封&*****;字样。

**、&****;投标人不得存在下列情形之一：

(*)为议标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

(*)被责令停业的；

(*)被暂停或取消投标资格的；

(*)财产被接管或冻结的；

(*)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的；

(*)与议标人存在利害关系并可能影响议标公正性；

(*)与本项目的其他投标人存在控股、管理关系；

(*)与本项目的其他投标人存在单位负责人均为同一人的情况。

四、投标文件的组成：

*、投标函；

*、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；

*、投标保证金电子回执；

*、投标总报价表（格式见附件）及分项报价表；

*、商务条款偏离表；

*、资格证明文件；*、营业执照(复印件) *、法定代表人授权书*、资质证明文件

*、供货单位承诺书；

*、证明货物合格性的技术文件（包括技术要求响应表、技术规格偏离表、技术响应文件）；

*、近三年的销售业绩等其他材料。

**、投标文件中需注明交货周期、质保期、付款方式、税率、售后服务等详细的说明。

五、投标报价

*、所有投标均以人民币报价，含税含运费价格，本次议标两次报价。&****;&****;

*、投标文件中如果大写金额与小写金额不符时，以大写金额为准；如果单价乘数量不等于总价，以单价为准修正总价。

*、投标报价须列明总报价详细的组成明细，并注明分项物资名称、规格、单位、单价等详细的组成清单。（报价单单独密封一份）

六、付款方式

签订合同，按双方合同约定方式付款。

七、投标保证金

*、投标人投交投标文件前一天以电汇形式提交投标保证金，具体金额根据项目价值缴纳*%-*%的议标保证金。不提交的，我方拒绝投标。

*、中标者的投标保证金在中标后转为履约保证金，履约责任完毕后无责全额无息退还；未中标者的投标保证金在定标后凭收据一次性无息退还。

*、投标人恶意投标，中标者不按规定签约，投标保证金将被没收。

*、如您是查看招标网站信息，电话联系时请复述本章本条信息。

八、开标及评标

*、开标

&****;&****;议标人按议标文件规定的时间、地点到达议标会现场。开标会开始*分钟后投标人仍未到场，将视为自动退出投标。

开标时，投标方的商务和专业技术人员必须共同到达议标会现场，否则，因技术表述不清造成的后果由投标方负责。

*、评标

(*)评标由议标人依法组建的评标小组负责。

(*)评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标过程保密，谢绝无关人员参加。

(*)评标小组严格按照议标文件的要求进行评标，在能够满足议标文件实质性要求的投标人中，按合理、综合性价比的原则推荐中标人。在比较报价的同时，还将考虑以下因素：

①付款条件的偏差

②服务承诺

③经营信誉

④同种规格的业绩

九、中标通知

*、评标结果报公司评标委员会批准。一周以内向中标的投标单位发出中标通知书。议标方不保证最低报价中标。

*、 当中标者签订中标合同后，议标人将向其他投标人发出落标通知（电话通知）。

十、签订合同

*、中标人应按议标方规定的时间、地点，根据议标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，或在签订合同时向议标人提出附加条件，议标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还。

*、议标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件。

十一、投标其它要求

*、投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人参与公平竞争，损害议标人或者其他投标人的合法权益。投标人不得以低于成本的报价竞标，也不得以其他人名义或者以其他方式弄虚作假，骗取中标，否则，议标方有权扣除投标保证金。

*、投标单位中标，给我方供货后，若达不到议标书中规定的技术质量标准，我方有权退货、停止进货，并没收投标保证金。

*、招投标过程中发生的未及事项由我方议标委员会议决。

*、投标方编制的投标文件自行存底，投标后我方不予退还。

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山东省天安矿业集团有限公司

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